À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution automatique de boissons fraîches, confiseries et boissons chaudes. En pleine expansion, nous recherchons une personne organisée et polyvalente pour renforcer notre équipe administrative. Missions principales : - Accueil et communication : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Gérer les courriers, emails et appels entrants, et y apporter les réponses adéquates. - Être le relais entre les différents services internes (commercial, technique, logistique) et les partenaires externes. - Gestion administrative et de la documentation : - Rédiger, mettre en forme et diffuser les communications internes et externes (notes de service, comptes rendus de réunions, correspondances diverses). - Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs et commerciaux (commandes, contrats, factures, documents fournisseurs). - Assurer le classement, l'archivage et la gestion électronique des documents. - Suivi des commandes et de la logistique : - Participer à la coordination des commandes de matériels et fournitures nécessaires au fonctionnement des distributeurs automatiques. - Suivre l'évolution des livraisons et des interventions techniques, et tenir informés les équipes concernées. - Gestion de la facturation et du suivi financier : - Préparer et suivre l'envoi des devis, commandes et factures clients. - Effectuer les relances des factures clients - Saisie des factures et avoir Fournisseurs - Rapprochement des écritures comptables - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des paiements et la relance des impayés. - Organisation et planification : - Gérer l'agenda et l'organisation des réunions (planning interne, rendez-vous clients, rendez-vous fournisseurs). - Organiser les déplacements et réunions, y compris la réservation de salles et la logistique associée. - Support aux équipes opérationnelles : - Apporter un soutien administratif aux équipes techniques et commerciales (préparation de présentations, tableaux de bord, synthèses statistiques). - Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et à la mise en place d'outils de suivi de l'activité. Profil recherché : - Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Connaissances en comptabilité. - Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bonne présentation, aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Une première expérience dans un environnement administratif ou logistique, idéalement dans le secteur de la distribution, serait appréciée. Nous offrons : - Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance. - Des perspectives d'évolution et une intégration dans une équipe dynamique. - Une rémunération attractive et des avantages en fonction du profil et de l'expérience. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 160,00€ à 2 230,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel