Référence CSP: 2025-1846530 I- Accueil téléphonique. Réception des appels (standard). Traitement et transmission des messages. Apporter des réponses d'ordre général aux demandes les plus courantes des PPSMJ, des familles de détenus, partenaires institutionnels et associatifs. II- Accueil du public. S'assurer de l'identité des personnes et du motif de leur venue (convocation ou passage spontané) Réception des documents ou justificatifs déposés (le cas échéant en faire la copie) et les transmettre au conseiller pénitentiaire d'insertion et de probation (CPIP) compétent. Transmission des messages à destination du CPIP/ direction/ professionnels Ouverture et fermeture de la grille d'accès au public III- Secrétariat de direction et gestion des archives  Enregistrement courrier départ et arrivée Affranchissement du courrier départ et dépôt au bureau de poste Tenue des tableaux de bord : statistiques, fin de mois TIG Travail de secrétariat : courrier, ... Gestion des archives IV - Enregistrement et gestion des mesures. Intervention quotidienne sur le logiciel APPI Maîtrise des outils informatiques (open office, messagerie professionnelle). Traitement quotidien de la navette TJ/SPIP (orientation, classement et traitement des pièces), et MA/SPIP. Enregistrement. Constitution des dossiers papier Nombre d'agents à encadrer    ☐   A                            ☐   B                       ☐   C                     ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) Accès aux applications métiers DAP et Mj ; Ordinateur et téléphonie fixe ; Accès aux VA ; Les activités du service La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre pour cela : ·         l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous main de justice (PPSMJ), condamnées à une peine privative ou restrictive de liberté ; ·         l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation; ·         l'insertion des personnes placées sous main de justice. A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, favorisent le principe de l'individualisation de l'exécution de la peine. Composition et effectifs du service Le SPIP 23/87 est une SPIP bi-départemental ; A Limoges se situe la direction fonctionnelle siège et le pôle RH Budget ; des personnels interviennent sur les deux départements (surveillants, psychologue, ASS, coordonnateur). Au SPIP Creuse : 1 DPIP, 2 adjoints administratifs, 1 réserviste, 1 apprenti, 7 CPIP. Votre hiérarchie Le DPIP / Le DFSPIP Vos interlocuteurs métiers Pôle RH/Budget SPIP23/87