Référence CSP: O021250/227000208 Autonome dans l'organisation de son travail (accueil du public, inscriptions aux activités...). Responsabilité d'agent de guichet pour la régie unique et de régisseur suppléant. Nécessité de rendre compte à sa hiérarchie. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Accueil physique et téléphonique : Accueillir et informer les usagers (accueil téléphonique, physique, mail). Renseigner, orienter les publics. Assurer le secrétariat et la gestion des dossier : Gérer le courrier (tri, frappe, diffusion) - classer -archiver. Réaliser et mettre en forme des documents administratifs. Recevoir, traitre et diffuser l'information. Vérifier les documents pour les inscriptions. Assurer le suivi du service Inscription des usagers aux activités (administratifs et sur le logiciel). Paramétrer et actualiser les données de paramétrage (logiciel d'inscriptions). Enregistrer les inscriptions aux activités proposées par le service. Facturer les activités aux usagers. Etablir des devis pour les activités. Renseigner les tableaux de suivi de l'activité du service. Prise de note et mise en forme de compte rendus.