Référence CSP: AGRI_2025-05-A3AD004560-44170 Secrétariat d'accueil du lycée agricole Granvelle DESCRIPTION DES MISSIONS : Accueil téléphonique pour le lycée Accueil physique de tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l'EPL aussi bien en interne qu'en externe. Gestion du courrier arrivée et départ (voie postale et électronique = adresse générique legta) Reprographie et Frappe de documents Gestion des contraintes logistiques quotidiennes (affichage et fléchage des réunions dans l'établissement, gestion du portail d'entrée, planning des permanences du secrétariat.) Saisie et suivi des demandes de service en maintenance et entretien, Saisie et transmission des demandes de transport et de repas, Impression et distribution des factures fournisseurs sur l'outil CHORUS PRO, et enregistrement sur fichier courrier Appui aux autres activités de secrétariat et de la vie scolaire (tableau de confirmation d'inscription scolaire, rendez-vous pour JPO) Accueil des familles pour inscription + vérification complétude dossiers d'inscription Mise en forme du flash-info (calendrier, articles.) Mise en ligne des offres d'emploi sur le site CHAMP RELATIONNEL : Tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l'EPL aussi bien en interne qu'en externe.