Référence CSP: AGRI_2025-05-A3AD003161-44106 Assistante de Direction et gestion administrative des personnels. Appui pour la gestionnaire dans la partie RH, notamment dans le suivi et la tenue des dossiers du personnel, ainsi que renseigner les agents, faciliter le fonctionnement de l'établissement et permettre de payer les agents sur Budget/Etat à la fin de chaque mois. Participe au bon fonctionnement des instances EPL DESCRIPTION DES MISSIONS : Suivi des dossiers administratif du personnel Élaboration des salaires des agents sur budget du lycée Gestion emploi du temps, permanences du personnel administratif, technique et de santé, Préparation et aide à la mise en œuvre des élections du personnel et des parents d'élèves Veille réglementaire Activités régulières : - Suivi des dossiers administratifs du personnel ( État/Budget) *Tenue de dossiers et saisies sur les logiciels prévus à cet effet, *Mise à jour du registre des personnels *Déroulement de carrière : inscriptions aux stages et aux formations ; Visites médicales ; Accidents du travail ; Suivi et gestion des absences *Contrat de travail des agents sur budget *Enquête liées au personnel *Gestion des planning des ATLS ( Absences, récupérations, modifications.), tableau des permanences, roulement de standard -Élaboration des Salaires *Saisie sur les logiciels de paye *Calcul des déclarations et Charges sociales des agents sur budget *Déclarations mensuelles -Préparation et aide à la mise en œuvre des élections du personnel Veille réglementaire -Organisation des instances d'EPL -Veille réglementaire et diffusion EPl Activités occasionnelles : - Toutes tâches liées au besoin du service - Classement & archivage - Fonctions liées à l'accueil (standard, mail, courrier) en cas de besoin afin d'assurer la continuité du service CHAMP RELATIONNEL : Rattachement hiérarchique : Secrétaire Générale, Directrice de l'EPL Liaisons fonctionnelles : Personnels de l'établissement, Stagiaires administratifs, Collègues ATLS Relations avec l'extérieur : DRAAF, Rectorat, Services des impôts