Référence CSP: AGRI_2025-05-A3AD004056-44225 Gérer le secrétariat de direction du CFPPA DESCRIPTION DES MISSIONS : Préparer les dossiers de recrutements et contrats de travail Préparer les fiches de poste Être en relation avec le service comptable et du personnel de l'EPLEFPA Préparer le planning des permanences et congés des non enseignants Suivre les ordres de mission, les frais de déplacements Mettre à jour et suivre le tableau du personnel Suivre les déplacements des personnels Préparer les heures supplémentaires et vacations (mettre à jour tableau, préparer les attestations, ...) Suivre les absences des personnels des centres Suivre la formation professionnelle continue des personnels des centres Rédaction de divers documents Organiser le classement et l'archivage Être en relation avec le service paie et ressources humaines Comptabilité centre CFPPA Traiter les courriers et courriels « entrants » - « sortants » et diffusion Suivre les conventions (conventions de formation : dossier contrôle) et contrats de prestation de service (bâtiments,...) Préparer les réponses aux appels d'offres (partie administrative) Vérifier la conformité des documents avant transmission au directeur Être en relation avec les fournisseurs Traiter les enquêtes liées au personnel CHAMP RELATIONNEL : Directeur de l'EPLEFPA, Secrétaire Général, Directeurs de centre