Référence CSP: AGRI_2025-05-A3AD001933-44196 Assurer avec efficacité le secrétariat administratif pédagogique et de vie scolaire. DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat Pédagogique: - courriers des enseignants - courriers des proviseurs adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, listes et étiquettes, mailing, réalisation et mise en forme de documents, conseils de discipline) - dossiers activités pédagogiques et de vie scolaire divers - EDT, cdc, réunions pédagogiques. - budgets pédagogiques Scolarité des élèves du secondaire et du supérieur - Stages : procédure de dérogation, conventions, gestion des rapports de stage des élèves du secondaire suivi des dossiers d'assurance.) - Conventions diverses (Saisie, Suivi) - Dossiers élèves de toutes les classes (Gestion des dossiers scolaires, classement, suivi, archivage, distribution des diplômes et livrets scolaires, appui à la saisie sur FREGATA.), - Préparation de manifestations de toutes les classes (rencontres parents-professeurs, remise des diplômes, réunion des maîtres de stage, tables rondes des anciens élèves, .) - Voyages d'étude (préparation et suivi) - Enquêtes diverses, réalisation, publication. Recrutement : - Communication et information (préparation, brochures, mailing, valisette, .) - Constitution de la matrice du dossier d'inscription - Dossier recrutement (envoi des dossiers, suivi du retour des dossiers, réception / tri, classement des candidatures, saisie dans Libellule) - Préparation des journées PO, - Gestion des contacts suite aux forums et portes-ouvertes - Gestion des examens et concours EN et EA Insertion et emploi CHAMP RELATIONNEL : Champ relationnel : Élevés du lycée et candidats aux épreuves Parents d'élèves Service Administratif et Technique Direction Service pédagogie et vie scolaire DRAAF/SRFD Maîtres de stage Collèges, lycées CIO