RESPONSABILITÉS : Assistant(e) formation coordinateur(rice) formation continue de Loire-Atlantique. Vos missions consisteront à : Informer et orienter les clients sur l'offre de formation Participer aux actions commerciales (phoning, quinzaine formation...) Coordonner et planifier l'offre de formation à l'aide du logiciel interne Appliquer les règles financières et administratives et assurer la relation avec les financeurs (VIVEA, OCAPIAT...) Gérer les dispositifs de formation selon le statut des stagiaires (agriculteur, salariés, demandeurs d'emploi... (informations, conventions, suivi de la facturation) Contrôler les dossiers réalisés, les transmettre aux financeurs, et assurer le suivi de la facturation Animer l'équipe des assistantes formation des antennes de Loire-Atlantique et les réassurer sur les aspects de procédures, échéances, réglementation (qualiopi) ainsi que les formateurs responsables de stage du département Saisir l'offre de formation sur l'interface OPUS pour la parution sur le site internet Assurer la mission d'assistante de responsable de stage pour 5 formateurs responsables de stage (gestion administrative complète du dossier de l'inscription aux évaluations et appui au formateur Responsable de stage) Conditions d'emploi pour la diffusion d'annonces de recrutement · CDD de 3 mois (avec possibilité de prolongation) - temps plein - 37h45 par semaine · Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois) · Vous bénéficiez d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à : o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires (pour une année complète et selon les conditions de notre accord) o 45 jours de travail à distance selon les conditions de notre accord collectif. Ce qui vous permettra par ailleurs d'allier aisément vie professionnelle et vie personnelle. · Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel... · Date limite de candidature : le 21/03/2025 · Date de prise de poste : le 14/04/2025 · Date des entretiens de recrutement : le 31/03/2025 PROFIL RECHERCHÉ : - De formation BAC+2, en tant qu'assistant(e), vous travaillez avec organisation et méthode et vous êtes force de proposition - Doté(e) d'un esprit rigoureux, organisé(e) et autonome, vous êtes polyvalent(e), agile, proactif/ve et savez faire preuve de réactivité - Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d'une agilité informatique sur le web : outils collaboratifs, plateformes des financeurs - Vous appréciez le travail en équipe - Vous avez des aptitudes commerciales, le sens de l'écoute et du service client