assistant au cabinet maire H/F - EC22047 Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du Directeur de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet. Vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet. MISSIONS Gestion des courriers, notes, mails de Madame le Maire : - Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant les délais, - Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes..., - Vous assurerez la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées, - Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées. Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire : - Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités, - Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la ... ipale, - Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l'interlocuteur d ... t d'apporter une solution, - Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels. Gestion d'une revue de presse : chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la ... ipale et la ville de Rambouillet.