Référence CSP: O070250/924001198 1 secrétaire comptable (H/F) Comptabilité Secrétariat administratif et de direction Accueil physique et téléphonique des clients Missions Activités principales : Comptabilité : * Enregistrer en comptabilité les recettes, les dépenses et faire des statistiques * Gérer les commandes de fournitures de bureau * Préparer les engagements, effectuer le suivi des commandes du laboratoire, des factures et des paiements, gérer les marchés publics, la comptabilité analytique * Vérifier les factures émises par le laboratoire, les mandatements et titres de recettes * Superviser des opérations d'inventaire comptable * Faire le lien avec le service de comptabilité ; le service de gestion comptable, et le commissaire aux comptes Secrétariat administratif et de direction : * Enregistrer et affranchir le courrier * Réceptionner et distribuer les échantillons dans les différents secteurs * Créer les dossiers, devis et saisir les résultats d'analyse * Envoyer les rapports d'essai et les factures aux clients * Trier, classer et archiver les dossiers * Gérer les dossiers du personnel * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, savoir prendre des notes et rédiger tous types de courrier * Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Accueil physique et téléphonique des clients : * Accueillir et répondre aux clients, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes * Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent * Hiérarchises les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité