Descriptif du poste:   Vos Missions au quotidien ? Rattaché hiérarchiquement aux responsables des départements PAIE et Gestion et Organisation du Temps de Travail (GOTT), vos missions et activités sont les suivantes : Missions en rapport avec le département PAIE : * Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; * Information et conseil aux agents sur les éléments de leur bulletin de salaire ; * Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité à savoir : ordres de mission et frais de déplacements, astreintes du personnel et frais de transports ; * Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; * Renseignement de documents, fichiers (indicateurs) ; * Saisie, mise à jour de données, d'informations, de tableaux dans son domaine d'activité ; * Tenue à jour des données/des fichiers ; * Tri, classement.   Missions en rapport avec le département GOTT : * Informations et conseils auprès des agents du CHU d'Amiens relatifs à la gestion du temps de travail et à l'utilisation d'e-Planning ; * Préparation du tableau de paiement d'heures supplémentaires ; * Préparation du tableau de régularisations à réaliser sur les compteurs d'agents après le paiement d'heures supplémentaires ; * Traitement des demandes d'autorisations spéciales d'absence (ASA) ; * Traitement des demandes d'absences syndicales (ASA syndicales) ; * Traitement des demandes d'alimentation et d'ouverture de Compte Epargne Temps (CET) ; * Traitement des demandes de droit d'option ; * Analyse des absences injustifiées du mois précédent et envoi de courrier de mise en demeure (publipostage) aux agents n'ayant pas justifié leurs absences ; Rédaction des courriers et des décisions administratives de placement en Absences Injustifiées * Tri, classement. Autres missions : * Alimentation de l'outil servant au paiement des professionnels de santé dans le cadre de la prise en charge des frais relatifs aux accidents de travail et maladies professionnelles. * Règlement des factures d'expertise dans le cadre des congés longue maladie et congés longue durée, des accidents de travail et maladies professionnelles et des temps partiels thérapeutiques. * Remboursement des agents pour les frais avancés par leurs soins ; * Remboursement des frais de déplacements des agents dans le cadre des consultations en lien avec leur accident de travail. Activités complémentaires : * Travailler avec les gestionnaires en charge de la paie et de la gestion et de l'organisation du temps de travail pour assurer un relai en leur absence. Missions spécifiques : * Une implication des agents à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes est exigée * (Rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés de niveau 1 et 2). * Par ailleurs, une participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, Commissaires aux comptes (CAC) est demandée. Profil recherché: Vos Compétences ? * Bureautique (Word, Excel - Tableaux croisés dynamiques, BO, Outlook, logiciel dédié à la paie) * Classement et archivage * Communication * Comptabilité publique * Droit de la Fonction publique * Gestion comptable et budgétaire - Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie *   Les spécificités du poste ? * L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité. * Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.   Votre Profil ? * Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. Comptabilité et/ou Gestion des ressources humaines * Expérience souhaitée en paie et en gestion du temps de travail.   Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion professionnelle ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles   #hospitalier #Ressources Humaines #paie #temps de travail