UN(E) SECRETAIRE CDI temps partiel (0,5 ETP) à compter du 01/04/2025 Mission: Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez laccueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à lactivité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales: Accueil: Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise à disposition des supports et documents nécessaires au bon fonctionnement du service et les mettre à jour le cas échéant. Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage. Paie et gestion comptable Collecter et préparer les éléments variables de paie des professionnels du service pour transmission au chef de service. Récupérer et vérifier les notes de frais et les justificatifs, pour validation par le chef de service. Préparer ou vérifier des éléments comptables et les transmettre au chef de service dans le respect des échéances.