Référence CSP: 2025-1848545 Missions : Assurer le secrétariat du SSEC Assurer la relation avec le secrétariat de direction Assurer l'accueil téléphonique et physique du service Apporter un appui administratif aux autres bureaux du service (accueil téléphonique et physique, courrier, Frappe, gestion du personnel, fourniture de bureau) Mettre en forme les arrêtés pour la SANEF Instruire les petits trains touristiques routiers Enjeux et dossiers principaux du poste : Activités principales : Assurer le secrétariat du service, ouverture, diffusion, enregistrement des courriers pour l'ensemble du SSEC, rédaction de courriers simples, frappe et suivi du courrier, compte-rendu de réunion de service pour diffusion aux chefs de bureau Gérer les appels téléphoniques et accueillir le public Gérer l'agenda du chef de service et les plannings (congés ) Organiser les réunions Gérer la boîte Mélanie 2 du service Gérer le logiciel CASPER Suivre les échéances, effectuer les relances Gérer le plan de classement, gérer le classement Réaliser le classement et l'archivage des dossiers du service Scanner des documents pour les archiver électroniquement Recherche d'intérimaire en cas d'absence du responsable du SSEC Elaborer les PAC pour le SAUE Frappe du courrier sensible des différents bureaux du service Mise en forme des arrêtés de circulation (travaux) de la SANEF Réservation de salle de réunion et de véhicule pour les réunions du service Suivi des congés des agents du SSEC (MI et MTES) et recensement des grévistes du service Participer au besoin à la réalisation des tableaux de bord du service Suivi administratif RH (grèves, CET) Correspondante RH Relecture et corrections de tous les documents Analyse du Recueil des Actes Administratifs Instruire les demandes de circulation des petits trains routiers touristiques. Liaison hiérarchique :   - chef de service - chef de service adjoint Principaux « interlocuteurs » internes : - les autres bureaux du service - l'ensemble des services de la DDT Principaux « interlocuteurs » externes : - la préfecture, la gendarmerie, la police, les professionnels des transports - les collectivités locales ou leur groupement - les entreprises de travaux publics et les usagers - les gestionnaires de voiries - la Sanef