Référence CSP: 2025-1848519 L'unité de Coordination et de Gestion coordonne, organise et supervise le fonctionnement administratif et logistique régulier et pérenne des unités techniques. Elle contribue à la gestion optimale des moyens financiers et humains et valorise les missions et activités du service en organisant la communication entre les différents acteurs. Le budget du service est important, avec plus de 30 millions d'euros par an en moyenne. Dans cette unité, l'assistant(e) assiste le chef de service et assure la gestion logistique et autres missions de gestion des ressources humaines de proximité et de communication nécessaires au bon fonctionnement du service. Notamment : - Assister dans les activités administratives et techniques (accueil, gestion BALU, organisation des réunions et missions, traitement du courrier, etc.) - Assurer la gestion de proximité des RH (congés, intérim, formation, dossiers des agents, etc.) - Gérer la dépense sur les BOP P135 et P123 (gestion des demandes d achats et des constatations des services faits du P135, contrôle et validation des dossiers financiers et formulaires chorus du P123). L'assistant(e) est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef d'unité et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjointe de l'unité en charge de la gestion administrative. L'unité est composée de 3 personnes : un(e) assistant(e), un adjoint (50%) et le chef d'unité Relations internes et externes : Le fonctionnement optimal de l'unité exige un travail en synergie avec toutes les unités du service HBD mais également en liens étroits avec l'ensemble des services de la DEAL dont, particulièrement la Direction. La nature des missions confiées à l'unité suppose aussi un travail en relation avec les services de la Préfecture, la plateforme CHORUS le Secrétariat Général Commun. La rigueur, la déontologie et le relationnel sont ainsi des composantes fortes du poste