Référence CSP: 2025-1850458 Activités principales de l'agent·e : 1. Gestion des outils et des plateformes numériques de l'Alliance Mise à jour et maintenance de la plateforme AdminProject Administration des enquêtes de satisfaction pour les activités et évènements EUGLOH Gestion de la boîte mail du Secrétariat EUGLOH Gestion des calendriers et organisation logistique des réunions des instances de gouvernance et consultatifs (e.g. Governing Board, Executive Board, Advisory Committee) 2. Soutien administratif au projet EUGLOH 2.0 Suivi des deadlines des milestones et livrables du projet EUGLOH 2.0, en collaboration avec la manager du WP1 Soutien à la compilation des données nécessaires pour les reportings (planning des activités, participation, enquêtes de satisfaction, activités de communication et dissémination, etc.) Préparation des conventions de stage pour les stagiaires du secrétariat Organisation des missions et déplacements pour les membres du secrétariat 3. Coordination de l'International Student Board, pour le compte de l'Alliance Soutien aux étudiants·es de l'Alliance, notamment à l'International Student Board (ISB) Appui à la coordination de la participation des étudiants·es EUGLOH à des évènements internationaux comme l'ESA, l'EUSAF, etc. en ce qui concerne le processus de sélection, le soutien administratif et la communication à ce propos 4. Communication et diffusion d'informations Préparation et envoi de la newsletter hebdomadaire du Secrétariat EUGLOH Veille et partage hebdomadaire des nouveaux évènements et activités à communiquer Organisation de réunions d'information pour les participants·es sélectionnés·es aux évènements Appui à la dissémination des autres informations pertinentes sur les activités de l'Alliance