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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 84 - Vaucluse
Offre n° 2935843
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
84 - Vaucluse
Publié le 01 mars 2025
Référence CSP: 2025-1848606 Au sein du cabinet de direction de la DDT, vos missions consistent à assurer - l'accueil téléphonique et physique de la direction - la gestion des agendas du directeur, du directeur adjoint et de la cheffe de cabinet - l'enregistrement et le suivi des parapheurs soumis à la direction - la gestion du courrier et des courriels de la direction. La gestion de l'arrivée courrier général DDT par roulement - la préparation et le suivi des réunions et audiences en préfecture ; La constitution des dossiers correspondants. - la gestion du plan de classement de la direction - la gestion de la logistique des déplacements du directeur et du directeur adjoint.. - Selon votre profil , votre expérience et vos compétences, d'autres missions pourront vous être confiées (contributions sur la thématique communication par exemple). Pour l'exercice de l'ensemble de vos missions vous serez en relation avec les services de la DDT, les agents, les secrétariats de la préfecture et des sous-préfectures, le SGCD (secrétariat général commun départemental), les prestataires externes. L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du cabinet de direction et du chef de cabinet adjoint.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Direction Départementale des Territoires du Vaucluse (DDT 84)
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