Référence CSP: 2025-1848643 L'assistant·e administratif·ve du service Transversal d'appui à la transition écologique (STTE) a un rôle majeur d'interface : Vous jouez un rôle essentiel pour permettre la bonne coordination entre les services et la direction et la bonne coordination de la direction avec la préfecture. Vous êtes le point d'entrée des usagers du service, mais aussi le lien et le liant des services. Vous assumez cette posture au travers de l'ensemble des tâches qui vous sont attribuées, qu'elles soient administratives ou logistiques mais aussi par votre accompagnement quotidien des agents et des encadrants dans le respect du secret professionnel. Les missions principales sont : - assurer le secrétariat de la coordination pour permettre à la DDTM de répondre dans le cadre d'une procédure interne, aux sollicitations du corps préfectoral - assurer l'accueil téléphonique et physique du service - gérer le courrier entrant et sortant, prendre en charge des aspects logistiques de la personne et/ou de l'équipe (suivi des agendas, prise de rendez-vous...) - apporter son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers - assurer l'archivage papier et électronique - participer à l'instruction et/ou au suivi de dossiers sur le sujet de la transition écologique - participer à la mise en oeuvre d'actions liées à la communication interne de la DDTM. - participer à la coordination des sollicitations de type cabinet direction Vous travaillez en lien avec les secrétariats des services de l'étage afin d'assurer la continuité des missions en cas d'absence (notamment de la secrétaire de direction) et de créer des capacités d'entre-aide suivant les tâches à accomplir. Le service se compose de 13 agents répartis sur 2 unités. Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de l'Unité Transition Ecologique et Coordination, adjoint au chef de service. Au quotidien, vous agissez sous l'autorité fonctionnelle de la chargée de mission "coordination" et "cabinet" de l'unité. Vos relations principales en interne et en externe : En interne DDTM, dans le cadre de la coordination, vous êtes quotidiennement en contact direct avec l'ensemble des cadres de la DDTM et en particulier la direction, ainsi que les secrétariats de direction et de services. Au sein du STTE, comme secrétaire du service, vous êtes en relation directe avec tous les agents. En externe, vous êtes principalement en contact avec  la Préfecture, occasionnellement avec des partenaires extérieurs tels que des opérateurs de l'Etat ou des collectivités.