Référence CSP: 2025-1849213 Assurer le rôle d'assistant.e de direction : - l'accueil administratif et la gestion du standard téléphonique, - le suivi du secrétariat administratif : traitement, diffusion et suivi du courrier postal et électronique, gestion des agendas, mise à jour de la documentation interne du CROSS, gestion de l'archivage et des inventaires, - le secrétariat de réunions, - le recueil, la transmission, le suivi et l'archivage des astreintes et heures supplémentaires, - mise à jour du site Intranet du CROSS, - gestion du budget sous supervisions du chef de service, - ASSIST sur Chorus DT, correspondance avec les partenaires institutionnels du CROSS - gestion de fourniture de bureaux. Assurer le suivi comptable : - traitement et suivi de l'engagement des dépenses jusqu'à la facturation effective, suivi du budget du CROSS, - traitement des fiches nouvelles communication, - relation avec les différents fournisseurs du CROSS, - gestion et suivi des procédures via le logiciel Chorus Formulaire, Chorus Consultation. Agent du service administratif du CROSS Jobourg, le secrétaire de direction/comptable est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du CROSS et du directeur adjoint pour la partie gestion financière.