Description du poste : Assister le Directeur Administratif sur des missions organisationnelle et analytiques. Etre le lien entre la direction financière et les autres services de l'entreprise, tout en gérant des tâches variées et sensibles. - Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité - Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH - Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs - Suivi des formations et des entretiens professionnels - Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE... - Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes - Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, et notes internes. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers. - Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets - Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France - Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions - Appui à la préparation des présentations internes (niveau France et Corporate), en lien avec les managers, - Mettre en forme des tableaux de bord, présentations financières, reporting mensuels ou trimestriels. - Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service - une forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique, présentation financière sur Power point. Bon niveau en anglais. Avantages : RTT parking, Ticket restaurant Cadre très agréable Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. -Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes Chubb -Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse - Un bon niveau d'anglais, des échanges avec des entités hors de France étant à prévoir - Une aisance avec l'environnement financier, notamment la capacité à lire, contrôler et retranscrire des données chiffrées via PowerPoint -Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais -Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion -Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe