Description du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise Astek recherche actuellement des profils : Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif ! Votre mission (. si vous l'acceptez !) : Nous recrutons un Chargé d'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV , et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Votre quotidien sera rythmé par : Gestion de l'activité des consultants :***Valider l'activité des consultants. * Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe. * Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS. Gestion des contrats :***Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion. Contrôle et suivi de la facturation :***Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV). * Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants. * Assurer la facturation client. Analyse et suivi des encours :***Contrôler, analyser et suivre les encours. * Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production. Gestion des litiges :***Traiter les litiges. Tâches transverses :***Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie. Autres responsabilités :***Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse. * Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire) * Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.