Description du poste : Mission principale Rattaché(e) à la Directrice de l'activité Financement du groupe et au Responsable des Achats du groupe, vous avez en charge des missions d'assistanat sur ces 2 activités. Détail des missions : Service financement 3 jours/semaine***Gestion administrative du Financement o Suivi de la tarification chez nos partenaires o Suivi administratif du cadre réglementaire de l'activité assurance o Communication régulière avec les différents services groupe (en physique, par mail et téléphone) o Aide sur les opérations commerciales o Construction et mise à jour de référentiels financement***Supports de communication et compte-Rendu de Réunion o Préparation, rédaction et mise en forme de rapports, présentations, comptes rendus de réunion***Reporting et Analyse Financement o Reporting de Suivi de l'activité financement et assurance o Analyse des chiffres o Contrôle et suivi des commissions financement Réalisation de tâches en fonction des priorités de la Directrice, les missions seront évolutives dans le temps. Service Achats 2 jours/semaine***Gestion administrative des Achats o Suivi des contrats et mise à jour des tarifications o Passation de commandes/validation des factures o Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes***Gestion administrative des Fournisseurs o Mise à jour de la base de données fournisseurs o Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone) o Négociation ponctuelle sur des devis***Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres o Support pour le recensement des besoins internes o Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt) o Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs***Compte-Rendu de Réunion o Rédaction des compte-rendu de réunions et classement***Reporting et Analyse Achats o Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité) Poste basé à Chambéry- CDI 39h/semaine Statut Employé Rémunération brute : 23k€ travail du lundi au vendredi - flexibilité sur les horaires 5 semaines de congés payés et 5 RTT Un test Excel et rédactionnel sera réalisé pendant l'entretien physique Description du profil : Vous êtes issu(e) de préférence d'un BAC +2 en finance ou commerce. Vous avez déjà une première expérience sur un poste d'assistanat polyvalent, ou multi-services. Vous disposez : - de très bonnes capacités rédactionnelles - d'un bon relationnel et aisance en communication orale externe et interne - une bonne maitrise de Microsoft Office (excel, ppt et word) - une forte appétence et maitrise pour les données chiffres - la connaissance du processus achats et approvisionnement sera un atout Les qualités requises : vous savez gérer les priorités, faire preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité. Ce poste demande de la polyvalence et des capacités d'adaptation importantes.