Description du poste : Vos Missions : - Réalisation des accès site / zones sécurisées, - Rédiger et Assurer l'archivage électronique des documents (Note, Comptes Rendus.), - Mise à disposition de fournitures de papeterie auprès des équipes de la direction, - Orienter les interlocuteurs internes vers les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques administratives ou organisationnelles, - Organiser les déplacements (hôtels, transports, véhicules de location.), réunions et événements, et répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, déjeuners.), - Effectuer les contrôles ou saisies selon délégations des données administratives des temps de travail dans le logiciel dédié, - Soutenir le CODIR dans la réalisation d'activités administratives (Réception d'achats, reporting, synthèse, ...). Description du profil : - Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise et vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans ce domaine. - Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office), la maîtrise des outils Naval Group serait un plus. - Vous savez hiérarchiser les priorités. - Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles. - Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.