Mission : Le/La gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financier dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service administratif et financier d'OpenEdition. Activités : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative, financière - Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées - Suivre le budget et présenter un état des dépenses par trimestre - Utiliser des logiciels de gestion financière du CNRS et amU - Assurer le suivi des recrutements et renouvellement de CDD - Configurer et suivre les congés, télétravails et absences dans les logiciels de chaque tutelles - Assurer l'accueil physique, courrier et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe