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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - SECRÉTAIRE DU SERVICE ADMINISTRATIF INTER-RÉGIONAL H/F 33 - Gironde
Offre n° 3015196
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - SECRÉTAIRE DU SERVICE ADMINISTRATIF INTER-RÉGIONAL H/F
33 - Gironde
Publié le 28 août 2024
Référence CSP: 2024-1672202 Vos activités principales 1 - Secrétariat de direction Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (nouveaux arrivants, sociétés extérieures.) Ø Gérer et suivre les différents agendas (du DDAIJ, des salles de formation générale, de formation informatique, de réunion, du véhicule de service) Ø Préparer les dossiers des réunions avec les Chefs de Cour Ø Elaborer des documents administratifs Ø Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers Ø Rédaction des comptes rendus : - de la réunion avec les responsables de gestion (tous les 15 jours), - de la réunion avec les directeurs et chefs de greffe de l'ensemble des juridictions du ressort de la Cour d'Appel de Bordeaux (annuel), - de l'Assemblée Générale des fonctionnaires du SAIR (annuel). Ø Gérer les archives du SAIR (suivi et mise à jour du listing, préparation de la conservation et de la destruction annuelle) Ø Administrer le logiciel de gestion du temps (création de nouveaux horaires, congés, profils.) Ø Gérer le logiciel de gestion du temps (création des nouveaux arrivants, mise à jour des soldes des congés, suivi des anomalies, enregistrement de la journée de solidarité.) Ø Gérer, modifier et publier les différentes délégations de signature Ø Gérer et modifier l'organigramme et l'annuaire des personnels du SAIR Ø Gérer et modifier la charte des temps Ø Gérer et modifier le livret d'accueil des nouveaux arrivants Ø Elaborer et transmettre les notifications de réduction des droits ARTT 2 - Service support et logistique Ø Suivre les différents contrats du SAIR (collecte des déchets, machine à affranchir, plieuse, photocopieur.) Ø Gérer les fournitures (badges d'accès, clés, consommables informatiques, papier.) Ø Créer et suivre les demandes d'interventions techniques auprès de la société de maintenance Ø Suivre l'exécution du marché de nettoyage dans les locaux avec rendez-vous mensuels Ø Suivre les visites périodiques du Palais Thiac Ø Mettre à jour la signalisation du SAIR (téléphones, portes, affichages.) Ø Suivre le matériel mis à disposition (sacoche des placés, souris ergonomiques.) Ø Délivrer les badges d'accès à l'ilot judiciaire (personnels du SAIR et extérieurs) 3 - Gestion et suivi budgétaire et comptable Ø Saisir les commandes et suivre leur exécution Ø Préparation des demandes budgétaires du SAIR, du budget d'intérêt régional et du budget d'intérêt commun de Bordeaux Ø Création des demandes d'achat dans CHORUS formulaires Ø Attester du service fait Ø Vérification des restitutions CHORUS Relations professionnelles - Les directeurs de greffe des juridictions du ressort - Les bureaux de la direction des services judiciaires - Les différentes entités locales du ministère de la justice (département immobilier, département informatique et télécom, département des ressources humaines et de l'action sociale.) - Les collaborateurs occasionnels du s
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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