Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des ventes (H/F) en CDI basé(e) à Toulouse. Rattaché(e) à la Direction Commerciale,, vous serez son véritable relais dans l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes de véhicules. A ce titre, vous aurez pour missions : - Etablissement des reportings hebdomadaire/mensuel nécessaires au pilotage de l'activité - Suivi des indicateurs selon cahier des charges - Préparation de support type Excel et Powerpoint. - Suivi et pilotage des actions liées au poste client (S'assurer des règlements et relances par nos sites) en relation avec la comptabilité. - Suivi des mouvements de véhicules, - Enregistrement des éléments constitutifs du véhicule dans les bases de données internes, - Réalisation des démarches administratives auprès de la préfecture, - Suivi ponctuel des préparations des véhicules (en interne ou en sous-traitance), - Gestion de l'ensemble des éléments de la fonction de secrétariat commercial (préparer l'ensemble des documents administratifs à remettre aux clients lors de la livraison du véhicule et établir la facture au moment de la livraison du véhicule) Liste non exhaustive Issu(e) d'une formation en assistanat administratif, vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire (une expérience dans une concession automobile est un plus à votre candidature). Disposant d'un excellent relationnel, vous êtes une personne investie, organisée, polyvalente et motivée et vous avez le goût du travail en équipe. Des déplacements réguliers sur Albi sont à prévoir (véhicule mis à disposition)