POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour le compte de la société PROBAT SAM, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI basé(e) à Monaco, à pourvoir dès que possible. Ce poste représente une opportunité unique de rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du BTP-Construction. Le salaire proposé pourra atteindre jusqu'à 3 000 € net par mois, selon l'expérience du candidat. Missions principales : - Assister le Directeur Général dans la gestion opérationnelle de l'entreprise. - Organiser et coordonner l'agenda du Directeur Général, ainsi que les réunions internes et externes. - Gérer les déplacements professionnels et la logistique des événements. - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et financiers (courriers, rapports, présentations). - Assurer la gestion des communications internes et externes. - Encadrer et animer l'équipe des assistantes de la société (1 assistante étude, 2 assistantes travaux, 1 assistante administrative). - Superviser les tâches administratives quotidiennes et veiller au bon fonctionnement de l'ensemble des services support. - Suivre les projets en cours, en liaison avec les différents services (commercial, technique, financier). - Gérer les aspects logistiques et les relations avec les fournisseurs et les clients. PROFIL : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction avec une solide expérience dans le secteur du BTP, ayant acquis au moins 15 ans d'expérience professionnelle, de préférence avec une double expertise : au sein d'un grand groupe et dans une PME. Ce poste nécessite une grande autonomie et une expertise dans l'organisation de la gestion d'un dirigeant ainsi que la coordination d'équipes. Compétences et qualités requises : - Expérience significative d'au moins 15 ans dans le secteur du BTP, avec un profil idéalement mixte : grand groupe et PME. - Solide expérience en gestion administrative et en organisation de la direction générale. - Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à gérer plusieurs priorités de manière efficace. - Forte expérience en encadrement d'équipe : animation et supervision des assistantes au sein de l'entreprise. - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet. - Excellentes compétences rédactionnelles et de communication orale et écrite. - Sens aigu de la confidentialité, discrétion professionnelle et respect des normes déontologiques. - Forte capacité à travailler sous pression, à gérer des délais serrés et à anticiper les besoins de la direction. - Esprit d'équipe et capacité à travailler avec divers interlocuteurs à tous les niveaux de l'entreprise. Le candidat que nous recherchons doit être capable de prendre des initiatives et d'apporter des solutions pour améliorer le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Un excellent sens du service, une capacité à fédérer et une expérience en gestion de projets seront des atouts indéniables pour ce poste. Si vous êtes une personne proactive et prête à relever des défis au sein d'une société en pleine croissance, ce poste est fait pour vous !