Responsable du service du personnel enseignant (Titulaire/contractuel) (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 3028670
Responsable du service du personnel enseignant (Titulaire/contractuel) (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 28 août 2024
RESPONSABILITÉS : Il.elle assure l'organisation et le suivi des décisions des instances spécifiques à la gestion des enseignants (CAC restreint,CA restreint, Commission de la recherche restreinte) et met en œuvre les campagnes de recrutement du pôle : enseignants-chercheurs,ATER, doctorants contractuels, PRAG/PRCE, lecteur et maître de langue Il.elle est garant.e de la fiabilisation des données dans le système d'information RH Le.la responsable du service du personnel enseignant assure l'encadrement du service des personnels enseignants ( XX agents dont l'adjointe), définit les besoins du pôle en matière de formation, évalue les agents et suit leur carrière Il.elle anime et pilote l'équipe, organise, suit et contrôle les activités des agents du service, anime des réunions inter ou intra service et mobilise les compétences autour du projet de service En matière de communication le.la responsable du service organise,coordonne et diffuse l'information à l'ensemble du service En lien avec la DRH-adjointe il.elle rédige,met à jour et à disposition des usagers du service (agents gérés et interlocuteurs internes à l'établissement) les procédures et informations relevant du domaine géré Le.la responsable du service assure également le pilotage de la gestion des personnels enseignants en exerçant un rôle de conseil auprès des responsables de directions/composantes en matière de gestion des personnels titulaires et non titulaires et d'information et de conseil auprès des agents dans leur situation administrative, en lien avec la. le gestionnaire RH concerné.e Doté de compétences juridiques, le.la responsable assure une veille statutaire, met en œuvre la réglementation, contrôle l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement,suit l'élaboration des actes administratifs et en contrôle le contenu En lien direct avec la DRH-adjointe, il.elle assure la sécurisation des procédures et des actes, prévient les risques contentieux Il. Elle pilote les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d'échelon, promotion) liées à la carrière, organise et suit les instance et veille à la préparation des dossiers présentés et au suivi des décisions Il.elle supervise les opérations de gestion.Il elle supervise également la gestion des dossiers administratifs agents, veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents avec classement des pièces justificatives PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances requises pour le poste - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance approfondie de la réglementation en matière de gestion des personnels enseignants - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale) - Solides connaissances en droit public - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie) - Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance générale) - Techniques de management (connaissance générale) Compétences professionnelles - management et animation d'équipe - Concevoir des tableaux de bord - Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise) - Conduire un entretien - Rédiger des rapports et des documents - Savoir communiquer - Sens relationnel - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) - Sens de la confidentialité, de la diplomatie - Rigueur et fiabilité - Capacité de conseil et d'aide à la décision - Conduite de projets - Grande disponibilité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
UNIVERSITE PARIS 8
L'Université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités Le service du personnel enseignant et l'un des 5 services de la DRH de l'université Paris 8 Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la DRH et fonctionnelle de la DRH-Adjointe,le.la responsable du service du personnel enseignant a en charge la gestion administrative et financière des + de 1000 enseignants et enseignants-chercheurs (1061-RSU2022).Le service ...
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