Le groupe Tagerim Fondé en 1985 par Jérôme Quentin-Mauroy et dirigé depuis 2017 par ses enfants Marie-Astrid et Louis Quentin-Mauroy, TAGERIM est un groupe familial indépendant au rayonnement international. Fort de ses acquis capitalisés au cours de ces trente dernières années, le groupe TAGERIM est structuré autour de trois métiers : la promotion immobilière, l'hôtellerie et la gestion. Descriptif du poste En collaboration avec la gestionnaire, l'assistant(e) gérance contribue à la gestion quotidienne d'un portefeuille de biens immobiliers et pérennise la relation avec le client. Plus précisément, vos missions seront : 1 - Gestion de portefeuille de gérance * Rédiger les baux habitations et parking : 48h avant l'entrée dans les lieux, s'assurer de la réception des fonds, MRH et des documents manquants * Assurer les dépannages : émettre les ordres de service, solliciter des devis et transmettre ces devis aux propriétaires * Suivre les sinistres : gérer les déclarations et assurer le suivi des désordres * Traiter les congés des locataires * Commander les EDL et diagnostics * Assurer le secrétariat courant : gestion des dossiers, rédaction de courriers, classement et archivage * Constituer les dossiers des locataires * Enregistrer les entrées des locataires 2 - Relation client * Traiter les appels téléphoniques et informer le gestionnaire * Accueillir les clients * Participer à la synergie avec les autres services 3 - Gestion et transmission des informations * Enregistrer toutes les actions et événements dans l'outil informatique * Informer régulièrement le gestionnaire des actions menées 4 - Accueil * Accueillir les clients et fournisseurs * Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier * Affranchir le courrier * Assurer la gestion logistique de l'agence Profil recherché * Formation en immobilier (bac +2 de préférence) * Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral * Solides capacités rédactionnelles * Sens de l'organisation et aptitude à gérer efficacement les priorités * Rigueur et prise d'initiative appréciées Les plus - Expérience confirmée (2 ans minimum) en gestion locative - Connaissance du secteur immobilier et de ses spécificités - Maîtriser les outils bureautiques : Pack Office et idéalement l'outil de gestion ICS Informations complémentaires * Prise de poste immédiate * Situé à l'agence au 2 bis avenue Louis Blériot - 31500 Toulouse * Evolution possible à l'avenir * Le 13ème mois est intégré au salaire Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel