·       SITUATION GÉOGRAPHIQUE : SAVOIE TECHNOLAC ·       TYPE DE CONTRAT : CDI ·       TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN ·       STATUT : AGENT DE MAITRISE ·       DÉMARRAGE : DÈS QUE POSSIBLE ·       RÉMUNÉRATION : 25 000 € BRUT ·       AVANTAGES : MUTUELLE (70% DE PRISE EN CHARGE, TICKETS RESTAURANTS, CHÈQUES CADEAUX, POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL ·        La programmation des actions de formation et de certification Créer les formations sur nos logiciels métier (Vitae/Ammon) et sur les plateformes des partenaires Référencement OFELI, KAIROS, EDOF, OPCO., référencement des formateurs, assurer le suivi des plannings de formation en lien avec la chargée de formation ; gestion des imprévus type annulations en envoyant l'information aux inscrits et formateurs, et en renseignant les outils.) ·        Gestion des stagiaires : Inscription, accueil et suivi post formation (Assurer la relation client Intra et Inter-entreprise, organisation logistique des formations, établir et suivre les devis, enregistrer les inscriptions, préparer, communiquer et vérifier la complétude du dossier administratif en amont et aval de la formation : contrat formateur, émargement, convention, évaluations ., veiller au bon déroulement des formations - accueil ouverture, et fermeture des sessions auprès des stagiaires et des formateurs/intervenants sur nos sites (Le Bourget du lac, occasionnellement Albertville), et au respect du règlement intérieur, à la présence des stagiaires.) ·        Les tâches communes à l'ensemble des formations (Etablir, contrôler et vérifier les bons de commande d'achat en lien avec le service comptabilité, suivre la facturation client avec la personne en charge de la relance.)   ·        La Qualité (Veiller à la bonne application des référentiels qualité Qualiopi, CCE (Certificat de Compétences en Entreprise), participer activement à l'amélioration continue, être le garant de la satisfaction client sur la partie administrative.) ·        Avoir une expérience significative dans la gestion administrative d'un service formation ·        Avoir une bonne connaissance du référentiel Qualiopi ·        Être agile avec les outils informatiques ·        Connaissance de l'environnement de la formation et des dispositifs de financement ·        Gestion des clients par téléphone ou à l'écrit ·        Organiser son travail en fonction des contraintes, des délais et des objectifs ·        Être force de proposition pour développer l'activité et préconiser des actions correctives ·        Être rigoureux, organisé et agile ·        Faire preuve d'aisance relationnelle, d'empathie, être à l'écoute des clients/prestataires ·        Capacité à travailler en équipe   Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.