Description du poste : TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant pédagogique (h/f) Votre mission Renforcer le pôle des assistantes pédagogiques : - Saisie de l'assiduité des apprentis - Participer à la gestion des dossiers de candidatures - Participer à la préparation de la rentrée des apprentis - Renfort ponctuel à la surveillance Assistanat pédagogique, en soutien aux coordinateurs : - Diffuser aux apprentis toutes les informations, tous les identifiants qui leur sont nécessaires - Préparer les soutenances et conseils de classe Gérer le courrier/messagerie : - Ouvrir le courrier, soumettre le parapheur à la Direction puis distribuer les plis dans les services - Collecter et composter le courrier départ, établir une synthèse mensuelle des envois - Traiter les mails de la messagerie générale Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les visiteurs - Réceptionner/qualifier les appels téléphoniques, gérer les flux et limiter les attentes - Traiter les demandes de base ou orienter vers les services. Prendre les messages et veiller à leur transmission Liste non exhaustive Description du profil : - De formation bac +2 vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat pédagogique ou la gestion administrative. - Qualités relationnelles et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe, réactivité et adaptabilité - La connaissance de l'environnement de la formation (CFA, organisme de formation..) est un plus - Salaire sur 13 mois