SECRETAIRE - CDI - 0,50 ETP (H/F)

SECRETAIRE - CDI - 0,50 ETP (H/F) 25 - Besançon

Offre n° 3067336
SECRETAIRE - CDI - 0,50 ETP (H/F)

25 - Besançon - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 juin 2026

1. Accueil et gestion administrative * Assurer l’accueil physique et téléphonique des services. * Réceptionner, enregistrer, traiter, transmettre et classer le courrier, les mails et les informations dans le respect des délais. * Identifier les interlocuteurs adaptés et orienter les demandes. * Participer à la continuité de service en lien avec les équipes et l’encadrement. 2. Travaux de secrétariat et suivi administratif · Effectuer l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement administratif des services. · Mettre en forme et transmettre les documents administratifs (courriers, rapports, convocations, comptes rendus…). · Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées. · Gérer les dossiers dans le DUI ainsi que les dossiers papiers, assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et institutionnels. · Participer à la mise à jour des supports de communication internes et externes. · Réaliser la saisie et le suivi des tableaux de bord liés à l’activité des services. · Procéder à l’affichage et à l’actualisation des documents obligatoires. 3. Organisation et logistique * Veiller à l’approvisionnement des fournitures administratives. - Assurer le suivi administratif des assurances, des véhicules, des sinistres, des documents liés aux entretiens et réparations. - Assurer le lien avec les entreprises pour les demandes de devis, la réception des factures, la transmission des documents au service comptabilité. Le public : Mineurs de 5 à 13 ans bénéficiant d’une mesure de protection de l’enfance sous mandats judiciaires ou administratifs. Votre profil : * Formation en secrétariat administratif ou médico-social. * Expérience souhaitée dans le secteur social ou médico-social. * Connaissance appréciée des outils DUI et du fonctionnement institutionnel. Le poste : · Poste à pourvoir dès que possible · CDI temps partiel (0,50 ETP) · Rémunération brute selon Convention Collective 1966 · Fonction : Agent administratif principal · Basé à Besançon · Attestation d’honorabilité OBLIGATOIRE

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 993.0 Euros à 1104.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Informations complémentaires

  • Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

Depuis 1956, l'association ADDSEA agit en Bourgogne-Franche-Comté dans le secteur social et médico-social. elle accompagne les personnes en situation de fragilité à chaque étape de leur parcours de vie. elle conjugue engagement, compétence et ancrage territorial pour répondre aux besoins émergents des publics. L’établissement (Maison d’enfants à caractère social) accueille en internat des enfants confiés au titre de la protection de l’enfance. Le projet personnalisé d’accompagnement vise à pr...