Activités principales : Secrétariat administratif et pédagogique des Masters : -Gérer les soutenances de mémoires et de projets de recherche -Gérer APOGEE (paramétrage des maquettes de formation dans le domaine « structure et enseignement », saisie dans le domaine « modalités de contrôle des connaissances » et saisie de notes dans le domaine « résultat », puis impression de documents ) -Gérer ADE (saisie des emplois du temps dans l’application : paramétrage des activités à placer par groupe d’étudiants) -Etudier les dossiers de candidatures sur la plateforme Mon master, sur Etudes en France (étudiants étrangers hors UE) et sur l’application « e candidat » (traitement avant passage en commissions pédagogiques puis saisie des avis sur la plateforme de candidature) -Gérer les conventions de stages en France et à l’étranger (vérification des données saisies dans l’application Esup-stage avant visas et validation) - Accueillir, accompagner et conseiller les étudiants dans les démarches administratives d’inscriptions et d’examens (classement des dossiers étudiants, étude des dossiers de validation de diplômes français et étrangers) - Assurer le suivi pédagogique des étudiants avec l’édition, la diffusion et le regroupement d’informations diverses (recueil, saisie et édition des notes et des demandes de diplômes, procès-verbaux d’examens et de soutenances) - Assurer l’affichage et la transmission d’informations entre les étudiants et les enseignants Connaissances, savoirs : * Maîtrise des expressions orale et écrite * Connaissance des techniques de secrétariat * Connaissance de l’environnement bureautique (traitement de textes, tableurs) * Utilisation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique) * Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’unité de travail et de l’université * Identification et application des procédures administratives * Connaissances générales en Lettres et Sciences Humaines Savoir-faire : * Utilisation des logiciels de bureau (tels que word, excel) et des diverses applications liées à la scolarité (Apogée, Diego, Pstage, Transfert, Sacha, E Candidat, ADE, Moodle, Xbus) * Savoir organiser et gérer les besoins de la structure * Analyse et traitement du caractère d’urgence d’une demande * Rédaction de courrier et de documents administratifs de base Savoir-être : * Dynamisme, écoute, discrétion, disponibilité * Sens des responsabilités * Travail en équipe * Capacité d’adaptations aux évolutions de la structure * Gestion de la confidentialité des informations CDD d'un an à compter du 1er septembre 2026 - temps complet Rémunération : 1 800 € brut (1 450 € net)