Vous aurez en charge les missions suivantes :   1.       La gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique du service - Gestion d'agenda, prise et montage de réunion et rendez-vous - Le suivi et la rédaction des courriers, des notes, compte rendus, plannings, tableaux de bord, - L'établissement, le suivi et la transmission des plannings horaires, d'astreinte, des congés, des absences, les fiches d'heures de fin de mois, - La gestion, l'édition, le suivi des bons d'interventions sous Atal, la clôture et le bilan par trimestre en lien avec les chefs de secteur, - La création et le suivi des tableaux récapitulatifs des EPI par agents du service, - Gestion de l'archivage documentaire informatique et papier, - Un appui technique et rédactionnel aux marchés publics (établissement des RAO, aide à la rédaction des CCTP.), - La personne ressources (Formation et information) sur les divers logiciels métiers (E-ATAL, ATAL, CORPUS, E-TEMPTATION, SALTO (contrôle d'accès), - Gestion des contrôles d'accès (SALTO) pour toutes les entreprises et les agents de la DGA du cadre de vie, - Remplacement occasionnel de l'accueil de la DGA du cadre de vie, et du régulateur des demandes d'intervention eatal   2.       La gestion budgétaire : - La gestion et le suivi du budget du service en lien avec le Responsable (préparation du budget primitif, tableaux de suivi des prestations externalisées (entretien des bâtiments, vitrerie, insertion professionnelle, dératisation, adoucisseurs.)) - La demande de devis, la création des bons de prestation, la transmission après validation par la hiérarchie, le contrôle, le suivi de la facturation et la clôture des bons, - Le suivi budgétaire des demandes de renforts, remplacements .   3.       La gestion des Ressources Humaines : En lien avec la Référente RH et responsable pôle administratif  de la DGA du Cadre de Vie et la Direction des Ressources Humaines : - Le suivi des mouvements du personnel (arrêt maladie, absences, remplacement, renfort), transmission des arrêts et des accidents du travail, - La gestion et le suivi des remplacements, renforts (demande et commande de la prestation), le contrôle des heures à facturer, - Le calcul des congés des agents partant à la retraite, en fin de contrat sous contrôle et validation de la Direction des Ressources Humaines - La gestion des congés (papier) des agents et des Comptes Épargne Temps (courrier ouverture de CET, tableau de dépôt ou retrait sur CET), - D'être personne ressource pour toutes questions de service, gestion du temps de travail, absences, De formation administrative vous maitrisez parfaitement la suite bureautique et les outils informatiques (Word, Excel, Atal serait un plus). Vous possédez de bonnes connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que du statut de la Fonction publique territoriale.  Vous possédez d'excellentes capacités de rigueur, d'analyse, de synthèse, de remontées d'informations à votre hiérarchie et de sens de l'adaptation.   Qualités : - Organisation et rigueur dans la gestion de multiples dossiers - Discrétion professionnelle et confidentialité - Sens du relationnel, de la communication et dynamisme - Sens du respect de la hiérarchie, de la discrétion et du devoir de réserve, - Autonomie - Savoir travailler en équipe - Qualités rédactionnelles requises - Disponibilité