RESPONSABILITÉS : Pour compléter le pool ADV de nos concessions à Toulon / La Valette du Var, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Votre mission principale consistera à contribuer à la satisfaction clientèle grâce à une rigueur administrative hors pair dans le suivi des commandes clients. Vous aurez notamment pour responsabilités : - Vérifier les dossiers de vente et les marges dégagées - Traiter la facturation, demander et suivre le paiement des primes (bonus écologiques, primes constructeur, etc.) - Suivre les commandes et les éventuels retards de commandes - Organiser la livraison finale du véhicule, en collaboration avec les services atelier et préparation - Gérer les prestations annexes (gravage, etc.) et les éventuelles avaries véhicules Au quotidien, vous travaillerez main dans la main avec les responsables commerciaux, que vous alerterez si vous constatez la moindre erreur de facturation ou de marge. Vous serez en interface direct avec nos clients ainsi qu'avec une multitude d'acteurs au sein de la société : service préparation, atelier, équipe commerciale, comptabilité, etc. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un BAC+2 en administration des entreprises du type DUT GEA ou BTS Gestion de la PME, vous avez occupé un poste similaire pendant au moins 2 ans, idéalement au sein d'une concession auto ou moto. Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera un levier important de ce recrutement. Goût du challenge, rigueur, conscience professionnelle et implication, souci du détail, amour du travail bien fait, sans oublier une énorme dose de dynamisme. Les missions qui vous seront confiées étant centrales à la vie de la concession, votre organisation et votre sens de la planification devront être exemplaires. Vous serez formé(e) et aidé(e) par le pool ADV (bureaux en open space) au sein duquel vous trouverez une réelle complicité professionnelle. L'entraide sera de rigueur, et vous saurez y contribuer grâce à votre joie de vivre, votre esprit d'équipe et votre bienveillance ! Vous êtes autant à l'aise avec l'outil informatique qu'avec les chiffres. Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à La Valette du Var (à proximité du centre commercial Avenue 83 Toulon Est). Temps de travail : 39 heures / semaine, du lundi au vendredi. Salaire proposé : 2200€ bruts / mois + tickets restaurant + prime d'intéressement.