RESPONSABILITÉS : Le poste se situe au sein de la Direction des Ressources Humaines - Pôle BIATSS MISSION : Gestion administrative et financière des personnels BIATSS de l'établissement - Accueil, information des personnels BIATSS - Gestion administrative et suivi de la carrière des agents BIATSS titulaires et contractuels du secteur de gestion via le logiciel SIHAM - Établissement de la paye via le logiciel SIHAM: recueil d'information et traitement de la paye en relation avec l'agence comptable de l'établissement et la Direction régionale des finances publiques - Établissement et mise en paiement des états de liquidation des primes. - Participation aux opérations de gestion collective - Rédaction d'actes juridiques : arrêtés, procès-verbaux - Rédaction de courriers à destination des personnels BIATSS - Correspondant.e du Rectorat, du Ministère, de l'Agence Comptable de R2 et de la Direction régionale des finances publiques. - Suivi du temps de travail des agents du portefeuille PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Maîtriser l'expression orale et écrite, les techniques d'accueil - Connaître l'environnement bureautique, maîtriser les logiciels bureautiques courants - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université Compétences opérationnelles - Maîtriser le logiciel de gestion DRH : SIHAM - Respecter les calendriers imposés par le Ministère ou le Rectorat - Respecter le calendrier de l'Agence Comptable, et de la Direction régionale des finances publiques - Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations - savoir rechercher rapidement les informations utiles à sa pratique quotidienne - Savoir appliquer les dispositions réglementaires - Entretenir des relations permanentes avec les UFR et composantes de l'établissement - Entretenir des relations régulières avec le Rectorat, le Ministère, l'Agence Comptable de R2 et la Direction régionale des finances publiques Compétences comportementales - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances. - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données - Savoir travailler en équipe - Rigueur - Discrétion - Réactivité - Adaptabilité Nos avantages · possibilité de télétravail jusqu'à 2jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté · prime annuelle pour les agents non titulaires · régime indemnitaire pour les titulaires · 54 jours de congés annuels dès la première année · participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois · offres loisirs, sport et culture pour tous les agents · remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental · forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail · politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 2 avril 2025. - Poste à pourvoir à compter du 5 mai 2025 - Entretiens prévus mi-avril Poste de catégorie B : - Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées. Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.