À propos du posteL'Assistant.e de Direction est placé(e) sous la responsabilité du Directeur du Développement du Patrimoine et l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction. Il/elle assurera les tâches suivantes :Gestion administrative et bon fonctionnement de la DirectionRédiger et mettre en forme des courriers destinés aux collectivités, préfectures, et autres organismes publics et privés.Gestion du courrier.Préparer et suivre divers documents : rapports, revues de projets, et documents officiels (ANCOLS, etc.).Réaliser des publipostages, tenir à jour les tableaux de bord de la Direction et créer des outils de suivi opérationnel et budgétaire.Comptes rendus et réunionsParticiper activement aux réunions en prenant des notes et rédiger des comptes rendus précis et clairs.Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes.Gestion budgétaire et comptabilitéSuivre et optimiser les budgets de la Direction DDP.Préparer les demandes de transferts budgétaires en cours d'année et contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel annuel.Soutien au Directeur et à l'équipeGérer la messagerie Outlook.Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement équipements.Gérer les absences et organiser les congés prévisionnels de l'équipe.Assistanat des projets de maîtrise d'ouvrageVous assisterez les Responsables de Programmes dans leurs missions quotidiennesRemplacement de l'assistante en poste ainsi qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.