Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe à Strasbourg. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion quotidienne. Vos missions incluront la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, la gestion de la correspondance, ainsi que le maintien des dossiers à jour. Vous aiderez également à la préparation des documents financiers et au suivi des factures. Ce poste est à plein temps et basé sur site. Qualifications : Gestion administrative * Suivi des documents administratifs de l'entreprise (assurances, certifications, appels d'offres, contrats.). * Classement, archivage, rédaction de courriers et gestion documentaire. * Gestion des courriers entrants/sortants et des appels. Suivi des chantiers (en support) * Aide à la constitution des dossiers chantier (DICT, PPSPS, DOE.). * Suivi administratif des sous-traitants (déclarations, attestations, contrats). * Mise à jour des tableaux de bord de suivi chantier. Comptabilité & gestion financière * Saisie des factures fournisseurs et clients. * Suivi des règlements, relances clients, préparation des éléments pour l'expert-comptable. * Suivi des dépenses et des achats en lien avec les conducteurs de travaux. Gestion RH / Paie * Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, primes.). * Suivi des visites médicales, des formations et des documents du personnel. * Accueil des nouveaux collaborateurs et mise à jour des dossiers RH. Type d'emploi : CDI Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel