référent offre accueil H/F - EC20667 Intitulé du poste : Référent(e) offre d'accueil - Direction Prévention Protection de l'Enfance - Service Aide Sociale à l'Enfance Missions: ACCUEILS INDIVIDUELS Accompagner la professionnalisation des assistants familiaux - Organiser les Analyses de la Pratique Professionnelle, - Recenser les besoins de formation des assistants familiaux à partir des entretiens professionnels annuels, - Préparer et participer aux réunions thématiques (convocations, comptes-rendus, attestations). Fonctionnement de la cellule des assistants familiaux, contexte législatif - Mise à jour des procédures, - Suivre le règlement intérieur, - Mise en place des documents de travail, - Rédaction du guide de l'accueil familial, - Mise à jour des textes de loi, - Fonction CPU SOLIS : mise à jour et paramétrage du logiciel SOLIS Participer à la gestion administrative des assistants familiaux D ... dre de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec le service gestion administrative des ressources humaines et le service tarification/comptabilité. D ... dre du recrutement : - Participer aux jurys de recrutement - Faire les comptes-rendus de jury de recrutement puis transmission des demandes au service GARH. D ... dre de l'emploi : - Paye des assistants familiaux en binôme avec la secrétaire de l'unité Accueils, - Être l'interlocuteur des assistants familiaux pour toutes les questions d'ordre administratif et financier en lien avec les services gestion administrative des ressources humaines et le service comptabilité, - Établir l'arrêté des dispositions financières relatives aux Assistants Familiaux, - Rédaction de l'avis du service ASE pour les renouvellements et extensions des agréments des Assistants familiaux, - Entretiens annuels professionnels avec la Chef de service : préparer et planifier les entretiens. Suivre l'accueil des enfants chez les assistants familiaux - Gestion des places chez les assistants familiaux, - Trouver des solutions relais pour les demandes de congés des assistants familiaux en lien avec l'adjoint du chef de service, le territoire et les assistants familiaux, - Trouver des assistants familiaux pour la place d'urgence. ACCUEILS COLLECTIFS - Gestion des places d'accueils sur les différentes structures, - Mise à jour des tableaux et outils de gestion, - Liens avec les différentes structures pour les accueils, - Vérification et préparation du suivi budgétaire. Missions transversales - Suivi des conventions et des subventions de l'ASE : de la réception à la mise en paiement. Statistiques - Saisie et mise à jour des tableaux statistiques du service ASE Continuité de service - Remplacer en tant que de besoins sur les tâches liées aux missions prioritaires du service en cas d'absence d'un professionnel administratif.