1. Présentation de l'entreprise : La société QUALIPLAST SUD OUEST est une entreprise d'un quinzaine de salariés implantée sur le secteur de Carcassonne, spécialisée dans l'étanchéité et l'application de revêtement alimentaire dans le milieu vinicole et l'eau potable. 2. Prérequis de la fonction : * Niveau Baccalauréat * Maitriser les logiciels bureautiques OFFICE (Word, Excel, Outlook), et logiciel ERP (type EBP) * Expérience appel d'offre * Aisance au niveau commercial (prospection, relations clients) * Connaissance social est un atout * Posséder une expérience minimum de 5 ans dans la même fonction 2. Missions : Votre mission principale consistera à réaliser les tâches administratives fournies par votre responsable. · Gestion des appels d'offre (partie administrative et suivi) · Gestion de l'activité commerciale : devis, factures, prospection. · Suivi des encaissements, des cautions bancaires/retenues de garantie. · Suivi des factures fournisseurs : rapprochement des BL, validation pour paiement · Transmission des factures clients/fournisseurs à la comptabilité · Gestion des contrats d'assurance en lien avec le siège, gestion des sinistres · Référente social : accueil nouveau salarié, transmission des documents, gestion des démarches nécessaires à l'embauche, suivi des congés. · Gestion du plan annuel de formation et suivi des formations · Accueil physique (clients, fournisseurs.), répondre et traiter les appels téléphoniques, gestion de la boîte mail principale · Classement et archivage (serveur et papier) 3. Qualités recherchées : · Autonomie dans la réalisation des tâches · Rigueur · Polyvalence · Motivation Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 971,00€ à 2 123,00€ par mois Avantages : * Flextime Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Heures supplémentaires majorées * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 20/03/2025 Date de début prévue : 01/05/2025