adjoint directeur affaires générales accueil H/F - EC22284 Sous l'autorité de la Directrice des Affaires générales et de l'accueil, vous participez à la coordination des équipes, mettez en œuvre les orientations stratégiques et optimisez les activités liées à la population. D ... dre, vos activités se diviseront en 3 pôles. Coordination des équipes des Affaires générales et de l'Accueil · Encadrer et animer l'équipe au quotidien ; · Adapter la répartition des missions selon la charge de travail journalière des agents ; · Mettre en place les plannings des agents ; · S'assurer de l'appropriation et du respect des procédures par les agents ainsi que de la qualité de traitement des demandes reçues ; · Veiller au respect des délais de traitement et à la qualité du service rendu ; · Faire remonter les difficultés au Directeur et gérer les ... n absence ; · Réaliser les entretiens professionnels, les entretiens liés aux périodes d'essai et aux renouvellements de contrat. Gestion du domaine de l'état civil et du domaine funéraire · Organiser l'accueil et l'information du public ; · Coordonner et assurer la gestion des dossiers de mariage, de PACS, funéraire et leur suivi ; · Contrôler les déclarations et l'établissement des actes d'état civil en appréciant la demande au regard des différents documents et en vérifier l'authenticité ; · Assurer le traitement des mails ; · Gérer le courrier entrant et sortant et en assurer la répartition ; · Élaborer et développer l'implication et la modernisation des procédures ; · Contrôler et valider les actes via COMEDEC. Missions annexes · Suppléer le Directeur en cas d'absence ; · Contribuer au suivi et à la coordination de l'organisation des différents scrutins électoraux ; · Contribuer au recensement de la population ; · Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec le service d ... ntièreté. Horaires : Poste en 39H par semaine réparties du lundi au vendredi. Spécificités : · Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ; Présence demandée le samedi pour assister l'élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement). Référence de l'offre : 8kkwpf51om