Missions principales Sous la responsabilité de la Responsable RH, en binôme avec la gestionnaire de paie et en lien avec l'ensemble des services et établissements, vous participez à l'administration du personnel et à la préparation de la paie. Activités Paie : - Saisir les contrats des salariés dans le logiciel de paie Sage - Saisir les éléments variables mensuels - Participer aux contrôles des paies - Dépôt des fiches de salaires dans les coffres forts - Gérer les documents de fin de contrats et établir les soldes de tout compte - Enregistrer les arrêts maladie, suivre les remboursements de la sécurité sociale et effectuer le lien avec le service comptabilité - Etablir et suivre les dossiers de prévoyances Gestion Administrative du Personnel - RH : - Etablir DPAE - Préparer et rédiger les contrats de travail et les avenants - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires - Déposer les contrats sur la plateforme et assurer le suivi des signatures via la plateforme Yousign - Assurer la rédaction de l'ensemble des documents liés à la gestion du personnel (DUE, Mutuelle, prévoyance, certificat de travail.) et les classer dans GED - Mettre à jour la GED - Suivre les visites médicales des sites et gérer les visites médicales du siège - Suivre les remboursements ASP - Effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines : - Mobilité interne, reclassement - Recrutement (tri des CV, réponse à candidature, ...) - Handicap - Mesures de soutien - Administrer le secrétariat courant (affichage obligatoire, courriers courants, procédures disciplinaires, de licenciement, ...) - Effectuer le suivi des entretiens professionnels, relances, classement - Participer à la mise en place des élections des représentants du personnel - Participer à la mise en place de divers projets RH Compétences Connaissances théoriques - Gestion des Ressources Humaines - Expression orale et écrite - Droit du travail - Législation sociale - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences -GPEC- - Connaissance du logiciel Sage souhaitée - Connaissance des outils de GED Procédures/Techniques - Maîtrise de l'outil informatique : bureautique (traitement de texte, tableur,), logiciel de paie (Sage) - Normes rédactionnelles - Règlement intérieur et connaissance de l'environnement de l'association - Procédure de classement et d'archivage Savoir faire - Rigueur - Efficacité - Sens de la méthode et de l'ordre - Aisance relationnelle - Gestion du temps - Communication, sens de l'écoute - Diplomatie - Objectivité - Faire preuve de curiosité technique - Respect de la confidentialité - Sens du détail - Pugnacité - Sens du travail en équipe Expérience : Expérience souhaitée de 2 ans minimum Le poste est ouvert à un profil d'assistanat de direction (formation interne à prévoir) Temps de travail et lieux de travail Temps plein du Lundi au Vendredi Au siège de l'association à Colmar Poste à pourvoir à compter d'Avril 2025 Rémunération Indice 285 (convention collective ECLAT) Avantages : Avantage en nature : restauration sur place Comité d'entreprise : chèques vacances, chèque cadeau, réduction loisirs.. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 026,00€ par mois Avantages : * Restaurant d'entreprise * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel