Référence CSP: O005250/304000103 La personne devra assurer les missions principales suivantes : Accueil physique du public ; Accueil téléphonique ; Gestion des tâches liées aux courriers ; Dématérialisation des documents ; Soutien à l'ensemble des tâches administratives Sous la responsabilité de la secrétaire générale L'agent devra réaliser les missions suivantes relatives au poste. * Aide au service des marchés publics : Gestion des commandes et achats de toutes fournitures, Suivi des contrats de maintenance, suivi des commandes * Aide au secrétariat général : préparation des instances délibérantes, groupement d'achat et assurances * Aide au secrétariat de direction : alimentation du site internet, réunion de collèges * Accueil du public les lundis et mardis * Archivage dossiers techniques * Aide ponctuelle au service technique et TE Missions relevant du service administratif : (en cas d'absence du binôme) * Enregistrement du courrier : dématérialisation et enregistrement informatique. * Enregistrement tri et transfert des mails * Suivi des véhicules de la collectivité * Gestion des commandes et achats de toutes fournitures * Suivi des différents contrats maintenance * Suivi, classement de la presse * Archivage * Tenue salles de réunions * Aide au secrétariat général * Aide au service R.H * Aide ponctuelle à tous les services administratifs (pôle direction, pôle communication, pôle finances) Et toutes autres tâches nécessaires à l'organisation générale des services