Référence CSP: O078250/113001050 Rattaché(e) à la Direction Générale, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général - Gestion de l'agenda du Maire et organisation des réunions des autres élus - Participation à la préparation et au suivi du Conseil Municipal - Participation à la gestion des autres actes administratifs (décisions, arrêtés) - Assurer et suivre la publicité des actes administratifs et tenue des registres relevant du Secrétariat Général - Participation à la gestion/coordination de la reliure des actes administratifs des services - Traitement du courrier entrant : tri, orientation, diffusion - Travaux de secrétariat : rédaction, mise en forme, vérification des documents et des notes, frappe de courriers, classement et suivi des dossiers, archivage - Gestion et suivi de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) - Transmission des demandes des administrés faites à Monsieur le Maire aux services et suivi - Organisation des dossiers protocolaires - Participation aux élections : préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d'un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur - En l'absence de la responsable du Secrétariat ou en cas de besoin, vous assurez l'intérim et notamment les convocations aux commissions municipales et comités consultatifs.