Référence CSP: MINT_BA070ATC-98343 RIFSEEP 1   Vos activités principales Vous serez notamment en charge à titre principal, des missions suivantes :  - Secrétariat particulier du secrétaire général et du sous-préfet de Gray, secrétaire général adjoint : Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, réunions, déplacements.) Suivi des parapheurs de signature du préfet, du secrétaire général, du sous-préfet de Gray Gestion du budget des résidences du secrétaire général et du sous-préfet de Gray (suivi des crédits et des dépenses carte achats - élaboration des fiches financières), organisation des réceptions et des déplacements Gestion de l'inventaire des résidences du secrétaire général et du sous-préfet de Gray Traitement des dossiers confiés par le secrétaire général et/ou le sous-préfet de Gray (préparation de réunion, rédaction de documents et compte-rendus)  - Coordination administrative : Mise à la signature du préfet ou du secrétaire général des documents préparés par l'ARS (hors hospitalisation sans consentement) et d'autres services de l'État (VNF, DPJJ, ONF...)   Un binôme au sein du pôle performance et secrétariat mutualisé viendra vous appuyer sur ces missions, à titre subsidiaire, et assurera votre suppléance en votre absence. Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service.   Votre environnement professionnel  - Activités du service secrétariat particulier, suivi de la performance  - Composition et effectifs du service 2 agents  - Liaisons hiérarchiques Le secrétaire général, le sous-préfet de Gray (secrétaire général adjoint)  - Liaisons fonctionnelles Externe : les services déconcentrés de l'État, élus, entreprises, particuliers, associations. Interne : les agents de la préfecture, de la sous-préfecture et du secrétariat général commun départemental