Référence CSP: O079250/304000604 Sous la directive des élus, et du DGS et du responsable du service, l'agent d'accueil spécialisé fera parti du service à la population dans une équipe de 5 agents. L'agent d'accueil spécialisé aura pour missions principales : 1-Accueil et renseignement de la population/Accueil direct ou indirect : Mairies déléguées : - Gérer le standard téléphonique, - Renseigner les usagers - Vendre des pass jeunes - Inscrire les jeunes au recensement militaire et délivrance des attestations - Informer sur les locations des salles - Gérer les demandes de débits de boissons temporaires - Être en contact avec les associations - Transmettre les réclamations 2- Etat civil : - Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil, - Rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès), - Délivrer les extraits ou copies intégrales d'actes dans le respect des règles de publicité, - Enregistrer les dossiers de mariage et de parrainage civil, - Assister l'officier d'Etat Civil lors des célébrations des mariages, - Gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouvrir et fermer les registres, - Enregistrer les divorces et établir les documents afférents, - Etablir les duplicatas de livret de famille 3-Cimetière : - Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, - Gérer les achats de concession et le suivi 4-Titres sécurisés : - Enregistrer les demandes de carte nationale d'identité et de passeport - Réceptionner les retours des titres - Effectuer les remises des titres - Gérer les recueils des CERT - Être vigilant sur les éventuelles fraudes à l'identité - Signaler toute difficulté à son supérieur hiérarchique Conditions et contraintes d'exercice du poste : 1-Horaires : 35h réparties comme suit : - Horaires du poste : 35h - Du lundi au jeudi : 9h-12h15 et 14h-18h - Le vendredi : 9h-12h et 14h-17h - Le samedi : 10h-12h (selon planning) (heures complémentaires) 2-Travail en équipe 3- Relations : - Relation avec le Maire et les élus - Relation avec les agents de la collectivité - Relations fréquentes avec les administrés - Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, les services de la Préfecture, la gendarmerie, les services sociaux