Référence CSP: 2025-1853466 Encadrement (oui ou non) : non Cotation : Groupe 2 Activités principales : 1/ Assistance auprès de la direction Accueil et filtrage des appels Signalement , orientation des urgences et suivi par échéancier (rappels) Gestion de l'agenda Assistance dans le suivi des dossiers , des notes Préparation des déplacements et réunions (dossiers, avis internes ) Gestion des boites aux lettres institutionnelles de la direction et de la communication Rédaction et mise en forme de documents administratifs Gestion du courrier entrant et sortant Classement, archivage Traitement de certains dossiers confiés par la direction Coordination de travaux internes à l'équipe de direction Relations avec la préfecture, des services départementaux, des différents partenaires et la DREETS Utilisation d'applicatifs ( Wikit, Chorus DT, Télérecours , ..) Accueil des visiteurs de la direction 2/Assistance auprès de la Directrice adjointe en charge du Pôle Travail Appui à la préparation des réunions avec les partenaires ( CARSAT, OPPBTP, URSSAF..) et organisations professionnelles et syndicales. Appui à l'élaboration du diagnostic et de la fiche de route du PNA.