RESPONSABILITÉS : Le chef du pôle Ressources est chargée de : - seconder le responsable administratif de l'IST dans ses missions - encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière. Piloter les activités du périmètre budgétaire et financier : - piloter le budget de l'institut des sciences et techniques (3 millions d'euros en fonctionnement/investissement/masse salariale). - participer au dialogue de gestion - veiller au respect des procédures financières et comptables - s'adapter aux évolutions et aux transformations politiques et administratives de l'établissement Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de l'institut, les départements et les laboratoires. - Encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière (12 agents : 1 agent de catégorie A et 11 agents de catégorie B) - Elaborer, exécuter et suivre le budget. - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence - Créer et alimenter les outils budgétaires (tableau de bord, d'exécution, ..) - Elaborer, piloter, optimiser des procédures au regard des textes réglementaires et/ou des directives de l'établissement (veille réglementaire). - Coordonner et accompagner les gestionnaires financières de la composante (harmonisation des procédures et des bonnes pratiques en matière financière) - Assurer pour le compte de la direction, la coordination et le suivi de la collecte de la taxe d'apprentissage en lien avec les départements. - Être le ou la référente SIFAC (solution de gestion financière) - Assurer l'interface avec les services de CYU en charge des questions budgétaires et financières (Agence comptable, DAF, DRH) - Assister aux réunions ou groupe de travail dédiés. - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Représenter le responsable administratif de l'IST le cas échéant PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoir) : - Connaître l'environnement de la Recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Connaître les missions et les priorités de CY et de l'institut sciences et techniques, son organisation. - Maîtriser les règles des finances publiques, de la comptabilité publique et des marchés publics - Être pro-actif Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (SIFAC, Teams, Excel etc...) - Organiser son travail en fonction des priorités ; savoir s'adapter et anticiper - Concevoir des tableaux de bord et réaliser des synthèses, suivre une activité. - Savoir rendre compte régulièrement des missions confiées et être force de propositions ; savoir alerter, le cas échéant. - Travailler en équipe Compétences comportementales (savoir-être) : - Faire preuve de rigueur et de fiabilité - Avoir le sens de l'organisation et des priorités - Faire preuve d'aisance relationnelle, d'écoute et de discrétion. - S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former le cas échéant) CONDITIONS DE TRAVAIL - CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie A/IGE) - Poste à pourvoir dès que possible. - Basé sur Pontoise - 38h35 hebdomadaires - 52 jours de congés payés par an - Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai) - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% - Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois - Politique active de formation des personnels