RESPONSABILITÉS : Le Bureau de Gestion de Site (BGS) est en charge de l'engagement financier des bourses, commandes, missions et autres achats des départements ainsi que des services rattachés à la direction de site de l'UFR. Il est également en responsabilité du budget du site dans ses volets fonctionnement et logistique. Le poste est situé sur le campus de St Jérôme, au sein d'un service composé d'une responsable et de 2 gestionnaires financières. Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du BGS sur le site de l'Etoile. Vos missions seront de prendre en charge la gestion financière des programmes Erasmus Mundus. Activités principales : - Assurer la gestion des commandes et des missions liées à ces formations en qualité de gestionnaire qualifiée SIFAC : recenser les besoins d'achats ou de prestations diverses, procéder aux opérations d'engagement, rechercher et contacter les fournisseurs, demander les devis, contrôler les livraisons ou la réalisation des prestations. - Échanger en anglais avec les missionnaires étrangers. - Assurer le suivi des bourses et indemnités des étudiants : demander la création des agents/fournisseurs à la Cellule Tiers, établir les bons de commande, les attestations de présence, les demandes de paiement, en lien avec la DAF et le Service Facturier de l'Agence Comptable. - Appuyer la responsable de bureau dans la préparation et le suivi budgétaire des programmes Erasmus Conditions particulières d'exercice : L'agent sera amené à travailler en lien fonctionnel avec les chargés de gestion administrative des programmes Erasmus Mundus mais également avec les porteurs de projets. Il sera également susceptible de participer à la gestion des autres formations afin notamment d'assurer la continuité de service. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoirs : Connaître les structures et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur Posséder de solides connaissances en gestion financière et budgétaire Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques Excel, Word Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances. Savoir rechercher l'information, la vérifier et la mettre en œuvre Maîtriser la langue anglaise (oral et écrit) Savoir-être : Savoir travailler en équipe Travailler de manière réactive Avoir le sens du contact, des relations humaines et de l'écoute Savoir s'adapter rapidement à une structure Faire preuve de rigueur et de méthode dans l'organisation de son travail Etre autonome et polyvalent, savoir rendre compte Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social