RESPONSABILITÉS : Les principales missions du poste sont les suivantes : Assurer les fonctions de secrétaire pédagogique pour le pôle pénal : être au soutien de l'animateur du pôle pénal et des CDF pour organiser la venue des intervenants pour chaque séquence dépendant du pôle de formation. * Enregistrement des actions du pôle: saisie des catalogues et process dans le logiciel Open Portal; * Courriers aux intervenants; * Gestion des intervenants: ordres de mission, réservation titres de transport et réservations hôtelières; * Réservation des taxis des intervenants; * Suivi des dossiers en lien avec l'agence de voyage et le pole des frais de déplacement * Gestion de l'impression des devoirs * Participation au bilan du pôle * Gestion des MEA du pôle Préparation aux premières fonctions (PPF) * Suivi des formations aux fonctions Instruction et JE; * Gestion de la venue des intervenants et saisie des différents process dans OP · Participation à l'accueil des différentes promotions ainsi qu'aux évènements qui scandent la scolarité des différents publics d'apprenants: accueil, remise des ordinateurs portables et signatures des conventions de prêt; participation à l'organisation des prestations de serment. · Participation à la création de classes virtuelles ainsi qu'à des médiations · Participation à la journée de présentation de la formation des Magistrats enseignants associés. PROFIL RECHERCHÉ : Réelle appétence pour les outils informatiques - Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs - Environnement professionnel du domaine d'activité Savoir-faire - Analyser une information, un document, une réglementation - Anticiper - Maîtriser les délais Savoir-être - Autonomie, tout en sachant rendre compte - Excellent sens des relations humaines - Avoir un véritable esprit d'équipe - Grande réactivité.