Vos missions principales Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la formation : Gestion des actions de formation Participation à l'élaboration du plan de formation. Mise en place et suivi des actions de formation (interne et externe). Création et suivi des dossiers dans Gesform (inscriptions, conventions, convocations). Organisation logistique : ordres de mission, remboursements, accueil des formateurs, évaluations à chaud. Suivi administratif et budgétaire Suivi des dossiers agents en études promotionnelles. Classement et archivage des dossiers. Suivi du budget formation en lien avec le responsable et/ou l'adjoint du département. Participation à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU). Pilotage et coordination Conseil aux décideurs et encadrants sur les dispositifs de formation. Veille et mise en place de procédures adaptées au domaine formation. Participation aux commissions de formation. Contrôle et reporting de l'activité. Compétences attendues Savoir-faire : Analyser des données et établir des tableaux de bord. Organiser, planifier et prioriser les activités. Conseiller, orienter et accompagner les agents et managers. Rédiger notes, rapports et documents administratifs. Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et métiers (Gesform ou équivalent). Connaissances associées : Statut de la fonction publique hospitalière (indispensable). Gestion administrative, économique et financière. Communication et relations interpersonnelles. Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé. Conduite du changement et outils de pilotage RH. Expérience confirmée en gestion de la formation, idéalement en milieu hospitalier ou dans la fonction publique. Rigueur, organisation et autonomie. Qualités relationnelles : écoute, discrétion, sens du service. Réactivité et capacité d'analyse. Pourquoi nous rejoindre ? Un rôle central dans le développement des compétences des agents. Une équipe engagée et dynamique. La possibilité de contribuer à des projets stratégiques et transverses.